29 июля 2019 года в Большом зале заседаний Администрации Славяносербского района состоялось аппаратное совещание Главы Администрации Александра Дейнеки с начальниками и специалистами структурных подразделений Администрации и начальниками отделов по обеспечению жизнедеятельности территории района.
На повестку дня были вынесены вопросы:
- Отчет о работе отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт Лотиково за I полугодие 2019 года.
- Отчет о работе сектора по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом за I полугодие 2019 года.
- Разное.
По первому вопросу повестки дня «Отчет о работе отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт Лотиково за I полугодие 2019 года» проинформировал начальник отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт Лотиково Администрации Славяносербского района Евгений Катасонов.
- За отчетный период в отдел поступило 25 обращений из них: 15 обращений на личном приеме у начальника отдела, 10 обращений поступило из Администрации Славяносербского района. За отчетный период отделом было выдано 470 справок, составлены 35 актов о фактическом месте проживания, проведены 2 схода граждан. Еженедельно, ежемесячно и ежеквартально подготавливались отчёты о деятельности отдела, а также ответы на письма и запросы органов власти, организаций и населения, - отметил Евгений Николаевич.
По вопросу «Отчет о работе сектора по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом за I полугодие 2019 года» докладчиком выступила заведующий сектором по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Славяносербского района Яна Зайцева, которая отметила, что на 01.08.2019 в секторе по управлению архивным делом на государственном хранении находится 121 фонд, общей численностью 12172 единицы хранения документов Архивного фонда ЛНР - это в основном решения сессий и исполкомов советов, распоряжения, приказы по основной деятельности, годовые отчеты предприятий, учреждений и организаций района, которые хранятся постоянно. А также 162 фонда общей численностью 13729 единиц хранения – это документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций ранее действовавших на территории Славяносербского района.
- Работа по комплектации сектора по управлению архивным делом ведется постоянно. На момент отчетного периода принято 2931 дело, - добавила Яна Игоревна.
Кроме того в ходе совещания обсуждались вопросы подготовки объектов соцкультбыта к осенне-зимнему периоду 2019-2020 годов, проведения ремонтных работ объекта многоквартирного жилого дома и образовательных учреждений района, посещаемости детей в дошкольных образовательных учреждениях, проведения контрольно-проверочных работ среди ФЛП, подготовки к «ВДНХ», темпов уборочной кампании 2019 года, участия молодежи в форуме «Я гражданин Подмосковья», проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню поселка и Дню шахтера.
По итогам совещания были даны поручения, ход исполнения которых находится на контроле Администрации.
