«Кто владеет информацией – владеет миром». Невозможно представить себе предприятие, которое в процессе деятельности не обрастало бы горами документов, приказами,актами, протоколами, отчетами и т.д. Все они требуют учета и хранения.Архивы – это бесценные нити, соединяющие настоящее с прошлым, это документальный фундамент истории народа и государства.Архивы выполняют большую и нужную работу, на них лежит огромная ответственность по защите социальных прав и законных интересов граждан.Архивные документы, хранящиеся в секторе по управлению архивным делом Администрации района, всесторонне отражают историю развития нашего государства,нашего края, нашего района,отображают деятельность органов местного самоуправления,предприятий и организаций, самоотверженный труд людей.
В районе в работе 15-и архивных подразделений образуются документы Архивного Фонда.Такие документы, как протоколы, решения сессий, исполкомов советов, приказы по основной деятельности, планы социального развития, производственные планы, отчеты об их исполнении,коллективные договоры и др. являются достоянием государства и подлежат передаче на государственное хранение в архив, где хранятся постоянно, для будущих поколений. Именно этими документами комплектуется сектор по управлению архивным делом Администрации района.
Но есть и другие немаловажные документы, которые откладываются в организациях, предприятиях и учреждениях района– это документы по личному составу: приказы о приеме, переводе, увольнении людей, ведомости начисления заработной платы.Именно на основании этих документов люди получают справки о стаже работы, о заработной плате, о вредных условиях труда.Работающие предприятия хранят такие документы 75 лет и сами обязаны выдавать необходимые справки. А вот при ликвидации предприятия документы по личному составу передаются правопреемнику. При отсутствии такового, документы в упорядоченном и оформленном виде передаются на хранение в архив.Интерес к документам ликвидированных предприятий в большей степени практический– они необходимы для подтверждения периодов работы,заработной платы, уточнения сведений в трудовых книжках бывших работников.
В каждой организации, учреждении и предприятии с целью обеспечения сохранности документов в полном объеме есть свое архивное подразделение, именно здесь осуществляется работа с первичными документами, от которых, во многом,зависят судьбы людей.От того, насколько добросовестно относятся к своим обязанностям работники, отвечающие за сохранность документов на предприятиях, во многом будет зависеть, смогут ли жители нашего района и наши потомки найти в архиве необходимые документы.
Поэтому хочется обратиться к руководителям предприятий,учреждений, организаций всех форм собственности – сохраните документы, позаботьтесь о людях, проработавших многие годы на вашем предприятии!
Архивы стоят на грани времени – прошлого, настоящего,будущего. Они наполнены атмосферой, в которой оживают самые значимые события и имена, присутствует романтический поиск и радость находки открытий. Архив – это колоссальный информационный ресурс, всесторонне отражающий национальную историю, поэтому каждое цивилизованное общество бережет свои архивы,как зеницу ока.
