13 августа 2018 года в Большом зале Администрации Славяносербского района состоялось совещание и.о. Главы Администрации Александра Дейнеки с начальниками и специалистами структурных подразделений Администрации и начальниками отделов по обеспечению жизнедеятельности территории района.
На повестку дня были вынесены вопросы:
- Отчет о работе отдела по обеспечению жизнедеятельности с. Веселая Гора, с. Обозное, с. Христово, с. Приветное, с. Светлое, с. Паньковка, с. Цветные Пески за I полугодие 2018 года.
- Отчет о работе сектора ведения Государственного реестра избирателей за I полугодие 2018 года.
- Отчет о работе сектора по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом за I полугодие 2018 года.
Докладчиком по первому вопросу повестки дня «Отчет о работе отдела по обеспечению жизнедеятельности с. Веселая Гора, с. Обозное, с. Христово, с. Приветное, с. Светлое, с. Паньковка, с. Цветные Пески за I полугодие 2018 года» выступил начальник отдела Владимир Кривич, который отметил, что за ответный период сотрудниками отдела принято на личном приеме 40 граждан, своевременно рассмотрено 15 обращений, выдано 420 справок населению, проведено 12 сходов и собраний, проведено 7 субботников, ликвидирована несанкционированная свалка, покрашено две детские площадки, очищена территория памятника и сквера и проведено 8 праздничных мероприятий. Также постоянно проводится помощь в выдаче и подвозу гуманитарной и продовольственной помощи незащищенной категории населения.
По следующему вопросу повестки «Отчет о работе сектора ведения Государственного реестра избирателей за I полугодие 2018 года» информировал присутствующих начальник сектора Дмитрий Опанасюк. В своем выступлении, он подчеркнул, что основными задачами сектора ведения Государственного реестра избирателей (ГРИ) являются ведение персонифицированного учета избирателей, составление и уточнение списков избирателей для проведения выборов всех уровней (Главы ЛНР, депутатов ЛНР, местные советы), референдумов. За I полугодие 2018 года в сектором принято 510 обращений, по которым внесены изменения в ГРИ, а избирателям в свою очередь выданы уведомления. Путем визуального контроля за полнотой и корректностью персональных данных избирателей, в 1 полугодии 2018 года сектором ведения ГРИ выявлено – 622 записи с ошибками в персональных данных, а также проведена работа по внесению изменений в персональные данных избирателей, которым в течение 2015-2016 гг. был выдан паспортный документ, удостоверяющий личность физического лица, проживающего на территории Луганской Народной Республики в количестве 863 записей.
По последнему вопросу повестки дня докладчиком выступила вр.и.о. заведующего сектором по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Татьяна Курбанова, которая довела до сведения всех присутствующих информацию о том, что на государственном хранении находится 118 фондов, общей численностью 12172 единицы хранения документов Архивного фонда ЛНР - это в основном решения сессий и исполкомов советов, распоряжения, приказы по основной деятельности, годовые отчеты предприятий, учреждений и организаций района, которые хранятся постоянно. А также 162 фонда общей численностью 13729 единиц хранения – это документы по личному составу ликвидированных предприятий, и организаций ранее действовавших на территории Славяносербского района. За 7 месяцев 2018 года было проведено 6 заседаний ЭК сектора по управлению архивным делом, на которых было рассмотрено и одобрено, 11 - положений об архивных подразделениях и ЭК, 14 - номенклатур дел, 3 - описи дел по личному составу, 9 актов о выделении к уничтожению – 9 и 7 инструкций по делопроизводству.
Кроме того в ходе совещания обсуждались вопросы обеспечения стабильного централизованного водоснабжения в населенные пункты района, подготовки к проведению августовской педагогической конференции, оздоровления детей в ЛНР и РФ, проведения ремонтных работ в образовательных учреждениях района, выдачи государственных социальных пособий, проведения профилактических рейдов по социальной защите детей, завершения уборочной кампании и организации проведения праздничных мероприятий, запланированных на ближайшее время.
По итогам совещания были даны поручения, ход исполнения которых находится на контроле Администрации.
