19 февраля 2018 года в Большом зале Администрации состоялось совещание Главы Администрации Александра Дейнеки с начальниками и специалистами структурных подразделений Администрации.
На повестку дня были вынесены вопросы:
- Об итогах работы отдела оперативно-хозяйственной деятельности Администрации за 2017 год.
- Об итогах работы сектора по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом.
По первому вопросу повестки дня «Об итогах работы отдела оперативно-хозяйственной деятельности Администрации за 2017 год» и.о. начальника отдела оперативно-хозяйственной деятельности Администрации ознакомил присутствующих об организации обеспечения охраны труда, техническом обслуживании служебных помещений Администрации, поддержании в исправном состоянии систем отопления, вентиляции, канализации, холодного водоснабжения и оснащение их необходимыми материалами, проведение работ по поддержанию служебного автомобильного транспорта Администрации в исправном техническом состоянии и осуществление контроля за его использованием по целевому назначению и др.
По второму вопросу повестки дня «Об итогах работы сектора по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом» докладчиком выступила заведующий сектором по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Ольга Сергеева, которая отметила, что на государственном хранении находится 118 фондов, общей численностью 12172 единицы хранения документов Архивного фонда ЛНР - это в основном решения сессий и исполкомов советов, распоряжения, приказы по основной деятельности, годовые отчеты предприятий, учреждений и организаций района, которые хранятся постоянно. А также 162 фонда общей численностью 13729 единиц хранения – это документы по личному составу ликвидированных предприятий, и организаций ранее действовавших на территории Славяносербского района.
Также Ольга Сергеева добавила, что за 2017 год сектором были проведены 10 заседаний экспертной комиссии, которая проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, проверки работы архивных подразделений и служб делопроизводства на предприятиях, в учреждениях и организациях, проверки наличия и физического состояния документов в архивном фонде, разъяснительные семинары и подготовка по запросам граждан справок социально-правового характера.
