Одним из главных направлений работы сектора по управлению архивным делом Администрации Славяносербского района Луганской Народной Республики является обеспечение реализации государственной политики в сфере архивного дела, формирование Архивного фонда, прием на государственное хранение архивных документов, обеспечение учета и хранения архивных документов, использование сведений, что в них содержатся.
Архивный сектор работает в тесном контакте не только со структурными подразделениями Администрации района, но и со всеми предприятиями, учреждениями и организациями Славяносербского района, независимо от их формы собственности, по вопросам организации делопроизводства и хранения документов по личному составу.
Любому предприятию с момента регистрации в течение месяца необходимо утвердить номенклатуру – правила ведения и порядок учета внутреннего делопроизводства – и заявить о своем существовании в архивное учреждение по месту нахождения на протяжении текущего года.
Хочется обратить внимание руководителей предприятий, учреждений и организаций, что в соответствии с Правилами организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях, утвержденными постановлением Совета Министров Республики, дела постоянного и длительного хранения, по личному составу не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством, передаются в архив организации в упорядоченном состоянии для дальнейшего хранения и их использования.
Дела постоянного и длительного хранения передаются в архив организации по описям, составленным в соответствии с требованиями Правил, чтобы в дальнейшем не допустить потери документов, чтобы документы не были брошены, для дальнейшего учета и обеспечения социальных гарантий гражданам.
