Настоящий Порядок подготовки и утверждения годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Луганской Народной Республики (далее ‑ Порядок) разработан в целях реализации статьи 45 Закона Луганской Народной Республики от 03.07.2015 № 28-II «О государственной гражданской службе Луганской Народной Республики» (далее ‑Закон) и устанавливает правила подготовки годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Луганской Народной Республики (далее ‑ годовой отчет), а также процедуру их представления.Годовой отчет является одним из документов, на основании которого определяется соответствие государственного гражданского служащего Луганской Народной Республики (далее ‑ гражданский служащий) замещаемой должности государственной гражданской службы Луганской Народной Республики.
Данные, содержащиеся в годовых отчетах, учитываются при проведении аттестации, конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы государственного органа Луганской Народной Республики (далее — государственный орган), в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, или конкурса по формированию кадрового резерва на замещение должности гражданской службы в порядке должностного роста, поощрении гражданского служащего, а также могут учитываться при проведении служебных проверок.
Годовой отчет также используется для решения следующих задач:
осуществления промежуточного контроля за профессиональной служебной деятельностью гражданского служащего;
получения предложений от гражданского служащего по улучшению деятельности государственного органа Луганской Народной Республики, его структурного подразделения;
проведения анализа фактического распределения должностных обязанностей в государственном органе, его структурном подразделении;
получения дополнительной информации при составлении ежегодного отчета о работе государственного органа, его структурного подразделения.
В годовом отчете отражаются фактические результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, а именно сведения (информация):
о проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными должностным регламентом;
о подготовленных проектах нормативных правовых актов и (или) проектах управленческих и иных решений;
о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка их согласования и принятия;
об участии в предоставлении оказываемых гражданам и организациям государственных услуг в соответствии с регламентом государственного органа (если предусмотрено должностным регламентом);
о выполнении показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (при наличии);
иная информация, свидетельствующая о выполнении должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
В годовом отчете также указываются порученные, но не выполненные гражданским служащим задания, если таковые имелись в отчетном периоде.
В годовой отчет включается перечень проблем, с которыми сталкивался гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и предложения по их решению, а также предложения по повышению эффективности выполнения должностных обязанностей, деятельности государственного органа и его структурных подразделений.
Допускается приложение к отчету графиков, диаграмм и иных графических данных.
Годовые отчеты не представляются гражданскими служащими, которые не подлежат аттестации согласно части 3 статьи 45 Закона.
Отчетным периодом при подготовке гражданским служащим годового отчета является календарный год. Если гражданский служащий приступил к исполнению должностных обязанностей после 1 января, то в годовой отчет включается период со дня начала фактического исполнения им должностных обязанностей по 31 декабря этого же года, при условии замещения им данной должности не менее 3 месяцев.
Подготовка годового отчета осуществляется ежегодно.
Подготовка годового отчета осуществляется не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным. Точные сроки представления годовых отчетов устанавливаются руководителем государственного органа, о чем гражданские служащие должны быть проинформированы не менее чем за две недели.
Годовой отчет составляется по форме согласно Приложению к настоящему Порядку и предоставляется гражданским служащим непосредственному руководителю для оценки профессиональной и служебной деятельности.
Гражданский служащий несет дисциплинарную ответственность за нарушение установленных сроков представления годового отчета.
В случае пропуска срока представления годового отчета по уважительной причине (болезнь, командировка гражданского служащего и т. п.) годовой отчет представляется в ближайший рабочий день, следующий за днем прекращения обстоятельств, вызвавших пропуск срока.
Непосредственный руководитель гражданского служащего в течение трех рабочих дней с даты предоставления гражданским служащим годового отчета дает мотивированную оценку профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, знакомит с ней гражданского служащего.
Гражданский служащий имеет право выразить свое несогласие с оценкой его профессиональной служебной деятельности непосредственным руководителем и в течение грех рабочих дней со дня ознакомления с выводами непосредственного руководителя письменно обратиться к руководителю государственного органа с мотивированной просьбой об их пересмотре.
В случае несогласия гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя о его профессиональной служебной деятельности окончательное решение в течение десяти рабочих дней принимает руководитель государственного органа.
Руководитель государственного органа делает отметку в годовом отчете о согласии или несогласии с выводами о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
В случае несогласия руководителя государственного органа с выводами непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего ему необходимо письменно обосновать свое решение и довести его до сведения гражданского служащего и его непосредственного руководителя.
Подготовленные годовые отчеты гражданских служащих направляются непосредственным руководителем в структурное подразделение по вопросам государственной гражданской службы и кадров до 20 февраля года, следующего за отчетным.
Подача годовых отчетов в структурное подразделение по вопросам государственной гражданской службы и кадров допускается после установленного срока в случае рассмотрения руководителем государственного органа несогласия гражданского служащего с оценкой его профессиональной служебной деятельности, а также в случаях, предусмотренных абзацем 2 пункта 10 настоящего Порядка.
По инициативе руководителя государственного органа или по заявлению гражданского служащего, несогласного с оценкой его профессиональной служебной деятельности по результатам годового отчета, в государственном органе может быть проведена внеочередная аттестация данного гражданского служащего в порядке, установленном законодательством Луганской Народной Республики.
Годовые отчеты хранятся в структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров государственного органа в течение трех лет, а затем уничтожаются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Ознакомление гражданского служащего с его годовыми отчетами, хранящимися в структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров, осуществляется в порядке, установленном для ознакомления с личным делом гражданского служащего. Копии годовых отчетов представляются гражданским служащим по их письменному заявлению.
