Начальник организационного отдела Администрации Славяносербского района Татьяна Волошина в ходе брифинга проинформировала об итогах деятельности отдела за 2021 год.
- Согласно возложенным функциям, деятельность организационного отдела за отчетный период была направлена на совместную работу со структурными подразделениями Администрации, Администрации Главы Луганской Народной Республики, Правительством Луганской Народной Республики, Народным Советом Луганской Народной Республики, отделами по обеспечению жизнедеятельности, предприятиями, организациями и учреждениями района по решению организационных вопросов.
Координация деятельности структурных подразделений Администрации района по вопросам перспективного, текущего планирования и отчетности, осуществление организации и подготовки мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы (заместителей Главы Администрации), обеспечение реализации полномочий Администрации в сфере государственных наград Луганской Народной Республики, наград Главы Администрации, подготовка проектов распоряжений Главы Администрации, в том числе нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела - основные его задачи.
На выполнение этих задач, с целью обеспечения эффективной организации работы Администрации, работниками отдела, на основании предложений структурных подразделений Администрации и подведомственных учреждений, подготовлены квартальные, ежемесячные и еженедельные планы работ Администрации, Годовой план работы Администрации, планы основных мероприятий Администрации.
В соответствии с планами работы Администрации в течение отчетного периода работники отдела обеспечивали организацию расширенных совещаний и еженедельных аппаратных совещаний с начальниками и специалистами структурных подразделений Администрации, начальниками отделов по обеспечению жизнедеятельности населенных пунктов района, руководителями предприятий, организаций, учреждений района, осуществляли ведение протокола и оформление протокольных поручений, данных в ходе проведения совещаний, доводили их до исполнителя. За отчетный период проведена работа по подготовке и проведению Главой Администрации района 38 совещаний, 3 расширенных совещаний и 8 семинаров - учебы с начальниками структурных подразделений Администрации. О проведении совещаний подготовлено более 50 информаций для размещения на официальном сайте Администрации.
Для подведения итогов проделанной работы, чтобы оценить общую картину работы Администрации, подготовлены годовой, квартальные и еженедельные отчеты о деятельности Администрации, а также ежемесячные отчеты по долгосрочным проблемным вопросам отделов по обеспечению жизнедеятельности населенных пунктов района.
Согласно Положению отдела и Годовому плану работ Администрации района на 2021 год в течение отчетного периода работники отдела выполняли организационную работу по подготовке и проведению 27 районных торжественных мероприятий и митингов, в результате чего проведено 25 заседаний комиссии по награждению, по итогам которых подготовлено 25 протоколов и проектов распоряжений о награждении к профессиональным и государственным праздникам Грамотами Главы Администрации.
На основании Указа Главы Луганской Народной Республики от 14.01.2021 № УГ-9/21 «О проведении в Луганской Народной Республике Года Владимира Ивановича Даля» подготовлен проект распоряжения о создании организационного комитета по проведению в Славяносербском районе Года Владимира Ивановича Даля и утверждении плана мероприятий Администрации в рамках проводимого Года.
По случаю празднования 55-летия образования Славяносербского района подготовлен План мероприятий Администрации и проекты распоряжений об утверждении Плана и о создании комиссии по награждению медалью «За заслуги перед Славяносербщиной», разработано Положение о награждении.
Проведена работа по организации встречи делегации из Республики Башкортостан Российской Федерации у памятника «Комбат».
В 2021 году работниками организационного отдела подготовлено и отправлено 336 документов, находящихся на контроле.
Кроме вышеперечисленной работы специалисты отдела оказывали методическую, аналитическую и иную помощь структурным подразделениям Администрации, выполняли текущие одноразовые контроли и поручения руководства Администрации Славяносербского района Луганской Народной Республики.
