Заведующий сектором по управлению архивным делом Администрации Славяносербского района Яна Зайцева в ходе брифинга проинформировала о проделанной работе за 2021 год.
- Мало кто задумывается о том, что в архивных документах отражается история населенных пунктов, предприятий, судеб многих людей. Документы с каждым годом, подобно человеку, стареют, и приближается день, когда они могут превратиться в труху.
Сотрудниками архивного сектора проводится большая работа по учету и обеспечению сохранности документов, комплектование архива документами, создание научно-справочного аппарата к документам, использование хранящихся в архиве документов.
В настоящее время в секторе по управлению архивным делом числится 283 фонда (29716 ед.хр.). За 2021 год специалистами сектора проведены работы по улучшению физического состояния единиц хранения: картонирование дел, перекартонирование дел, оформление и наклейка ярлыков.
Архивным сектором Администрации Славяносербского района принимаются эффективные меры по соблюдению всех нормативных правил отбора документов на хранение. Большое внимание уделяется оформлению сопроводительных документов и научно-справочного материала к ним. Поэтому экспертиза ценности документов архивным сектором проводится очень тщательно. За 2021 год ЭК сектора по управлению архивным делом, было рассмотрено и одобрено:
Положений об архивных подразделениях – 11;
Положений об ЭК – 11;
Номенклатур дел – 10;
Описей дел по личному составу – на 121 ед.хр;
Актов о выделении к уничтожению – 31;
Инструкций по делопроизводству – 10.
Сектором постоянно оказывается консультативно-методическая помощь по подготовке описей, номенклатур дел, актов на списание, положений.
В отчетном периоде было проведено 174 консультаций для 28 предприятий.
Важной частью работы архивного сектора является подготовка по запросам граждан справок социально-правового характера.
За 2021 года принято 398 заявлений граждан и запросов Управления Пенсионного фонда в Славяносербском районе, по которым подготовлено 883 архивных справок, архивных копий и архивных выписок.
Сотрудники архивного сектора Администрации бережно хранят наследие прошлого. Вносят неоценимый вклад в обеспечение сохранности, пополнения и использования Архивного фонда и верят, что документы будут востребованы будущими поколениями, – подытожила Яна Зайцева.
