Заведующий сектором по управлению архивным делом Яна Зайцева рассказала о проделанной работе за 10 месяцев 2021 года.
- В настоящее время в секторе по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом числится 283 фонда (29792 ед.хр.). В i квартале 2021 года специалистами сектора проведены работы по улучшению физического состояния единиц хранения: картонирование дел, перекартонирование дел, оформление и наклейка ярлыков.
Архивным сектором Администрации Славяносербского района принимаются эффективные меры по соблюдению всех нормативных правил отбора документов на хранение. Большое внимание уделяется оформлению сопроводительных документов и научно-справочного материала к ним. Поэтому экспертиза ценности документов архивным сектором проводится очень тщательно.
Важной частью работы архивного сектора является подготовка по запросам граждан справок социально-правового характера. За отчетный период принято 363 заявлений граждан и запросов ГУ ЛНР-Управления Пенсионного фонда ЛНР в Славяносербском районе, по которым подготовлено 883 архивных справок, архивных копий и архивных выписок, а также проведены 23 встречные проверки ГУ ЛНР-Управленим Пенсионного фонда ЛНР в Славяносербском районе.
Сектором постоянно оказывается консультативно-методическая помощь по подготовке описей, номенклатур дел, актов на списание, положений.
В отчетном периоде было проведено 34 консультаций для 19 предприятий района.
Сотрудники архивного сектора Администрации бережно хранят наследие прошлого. Вносят неоценимый вклад в обеспечение сохранности, пополнения и использования Архивного фонда и верят, что документы будут востребованы будущими поколениями, – подытожила Яна Зайцева.
