Заведующий сектором по управлению архивным делом Администрации Славяносербского района, председатель экспертной комиссии Яна Зайцева в ходе брифинга разъяснила работу экспертной комиссии с архивными документами.
- Экспертная комиссия (ЭК) архивного сектора Администрации Славяносербского района ЛНР организует свою работу согласно годовому плану работы. Документы, которые предоставляются на рассмотрение ЭК, направляются в архивный сектор Администрации Славяносербского района ЛНР с сопроводительным письмом руководителя юридического лица. В сопроводительном письме указывается информация о виде документа - опись дел, номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, положение о ЦЭК (ЭК), положение об архиве, положение о службе делопроизводства, акт о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный фонд, направляемого на рассмотрение ЭК архивного сектора Администрации Славяносербского района ЛНР; информация об одобрении документа ЦЭК (ЭК) юридического лица с указанием даты и номера протокола.
При предоставлении на рассмотрение ЭК архивного сектора Администрации Славяносербского района ЛНР описей дел необходимо прилагать копию листа с итоговой записью и грифом одобренных ЭК описей дел за предыдущий период.
Сводные описи дел и акт о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный фонд, предоставляются на рассмотрение комиссии единым пакетом.
К документам, которые направляются на рассмотрение комиссии юридическим лицом, прилагается копия утвержденного руководителем соответствующей организации протокола заседания ЦЭК (ЭК).
Документы на рассмотрение экспертной комиссии предоставляются непосредственно юридическими лицами, находящимися в зоне комплектования архивного сектора Администрации Славяносербского района ЛНР.
Секретарь ЭК проверяет наличие всех документов и их комплектность, правильность оформления. В случае необходимости доработки, направленных на рассмотрение ЭК документов, юридическому лицу вместе с экземплярами документов предоставляется ксерокопия заключения эксперта. После устранения замечаний документы повторно предоставляются на рассмотрение ЦЭК (ЭК) юридического лица, после чего направляются на рассмотрение ЭК архивного сектора Администрации Славяносербского района ЛНР.
Также хочется добавить, что при повторном направлении документов на рассмотрение ЭК архивного сектора Администрации Славяносербского района ЛНР обязательным является предоставление ранее правленого экспертом ЭК экземпляра документа, - прокомментировала Яна Зайцева.
