Последовательность действий работников Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики и его территориальных управлений при их взаимодействии по пересылке пенсионных дел и сроки выполняемых административных процедур регулируется Порядком организации работы Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики по пересылке и учету пенсионных дел, утвержденным приказом Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики от 31.08.2017 №96 и зарегистрированный в Министерстве юстиции Луганской Народной Республики 12.09.2017 за № 455/1506.
Согласно данного Порядка, при смене пенсионером места жительства (регистрации) по территории Луганской Народной Республики или на территорию Донецкой Народной Республики, пенсионер (его представитель) должен обратиться в орган Пенсионного Фонда по новому месту жительства (регистрации) с заявлением о запросе пенсионного дела из органа Пенсионного Фонда по прежнему месту жительства (регистрации).
Для осуществления Пенсионным Фондом Луганской Народной Республики пересылки пенсионного дела по новому месту постоянного жительства (регистрации) на территории Российской Федерации, пенсионеру необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по новому месту жительства.
Если пенсионер сменил место постоянного жительства (регистрации) на территорию Украины, что подтверждается штампом в паспорте, ему (его представителю), согласно поданному заявлению в территориальный орган Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики по прежнему месту жительства, выдается пенсионное дело на руки.