Администрация Славяносербского района
Луганской Народной Республики

» » Татьяна Волошина о работе организационного отдела за 1-й квартал 2021 года

Татьяна Волошина о работе организационного отдела за 1-й квартал 2021 года

Начальник отдела организационного отдела Администрации Славяносербского района Татьяна Волошина в ходе брифинга рассказала о работе организационного отдела за 1-й квартал 2021 года.

- Согласно возложенным функциям, деятельность организационного отдела направлена на совместную работу с руководителями предприятий, организаций и учреждений района, начальниками отделов по обеспечению жизнедеятельности, структурными подразделениями Администрации, депутатами Народного Совета ЛНР, Правительством ЛНР, Министерствами ЛНР по решению организационных вопросов.

Основными задачами отдела является: координация деятельности структурных подразделений Администрации района по вопросам перспективного, текущего планирования и отчетности, осуществление организации и подготовки мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы (заместителей главы Администрации); организация выступления Главы с отчетом о результатах деятельности Администрации района, подготовка плана мероприятий по реализации предложений, высказанных участниками в ходе обсуждения отчета, подготовка информации о его исполнении; подготовка проектов распоряжений главы Администрации, в том числе нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Для обеспечения эффективной организации работы Администрации, работниками  отдела, на основании предложений структурных подразделений, в 1-ом квартале 2021 года подготовлены квартальный, ежемесячные и еженедельные планы работ Администрации, составлены контрольные ежемесячные планы основных мероприятий Администрации, массовых и социально значимых мероприятий с возможным участием Главы ЛНР.

Чтобы оценить эффективность и общую картину работы Администрации, с целью выявления проблемных направлений  подготовлены квартальный и еженедельные отчеты о деятельности Администрации в целом, а также ежемесячные отчеты по долгосрочным проблемным вопросам отделов по обеспечению жизнедеятельности населенных пунктов района.

В соответствии с планами работы Администрации в течение квартала работники отдела обеспечивали подготовку, организацию и проведение 2 расширенных совещаний Главы Администрации, 7 совещаний с руководителями предприятий, организаций, учреждений района, начальниками отделов по обеспечению жизнедеятельности населенных пунктов района, начальниками и специалистами структурных подразделений Администрации, 3 семинаров-учебы аппарата Администрации, осуществляли ведение протоколов и оформление протокольных поручений, данных в ходе проведения совещаний, семинаров-учебы аппарата,  а также осуществляли ведение протокола совещаний,  по итогам которых готовилась информация для размещения на официальном сайте Администрации. Так, за отчетный период было подготовлено 12 информаций на сайт,12 протокольных поручений и  протоколов.

Согласно Перспективному плану работ Администрации Славяносербского района на 2021 год в течение отчетного периода работники отдела выполняли организационную работу по подготовке и проведению районных торжественных мероприятий и  митингов, в результате чего проведено 3 заседания комиссии по награждению,  по итогам которых подготовлено  3 протокола и 3 проекта распоряжений о проведении мероприятий и награждении к профессиональным и государственным праздникам Грамотами и Благодарностями Главы Администрации, а также подготовлены Грамоты и Благодарности Главы Администрации отличившимся работникам.

По итогам заседания организационного комитета по подготовке и проведению митинга-реквиема, посвященного 32-ой годовщине вывода Советских войск из Республики Афганистан были оформлены  протокольные поручения Главы Администрации.

На основании Указа Главы Луганской Народной Республики от 14.01.2021 № УГ-9/21 «О проведении в Луганской Народной Республике Года Владимира Ивановича Даля» подготовлен проект распоряжения о создании организационного комитета по проведению в  Славяносербском районе Года Владимира Ивановича Даля и утверждении плана мероприятий Администрации в рамках проводимого  Года.

За отчетный период работниками организационного отдела подготовлено и отправлено 69 документов, постоянно находящихся на контроле.

На выполнение распоряжения Главы Луганской Народной Республики от 09.04.2016 № 221/04/02 «О режиме работы исполнительных органов государственной власти Луганской Народной Республики» проводилась организационная работа по установлению дежурства заместителей Главы Администрации и работников структурных подразделений Администрации на рабочих местах в субботние дни, а также на период праздничных дней.

На выполнение депутатского запроса подготовлены телефонные справочники предприятий, организаций и учреждений района.

В соответствии с возложенными на отдел задачами в течение квартала проведена организационная работа среди работников Администрации и трудовых коллективов  по подписке на районную газету «Славяносербские вести»; подготовлены информационные ответы на запросы, письма и т.д. органов государственной власти, а также предприятий, учреждений, организаций, объединений всех форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции отдела; составлены  годовой и ежемесячные перечни юбилейных и праздничных дат, памятных событий в районе; ежемесячная информация о руководителях - именинниках предприятий, организаций и учреждений района и работниках – именинниках Администрации; проводилась работа по приобретению цветов на мероприятия и для поздравления именинников.

Кроме вышеперечисленной работы, специалисты отдела  оказывали методическую, аналитическую и иную помощь структурным подразделениям Администрации, выполняли текущие одноразовые контроли и поручения руководства Администрации Славяносербского района Луганской Народной Республики.