Заведующий сектором по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Славяносербского района Яна Зайцева в ходе брифинга рассказала о проделанной работе за I квартал 2021 года.
- В настоящее время в секторе по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом числится 283 фонда (29716 ед.хр.). В I квартале 2021 года специалистами сектора проведены работы по улучшению физического состояния единиц хранения: картонирование дел, перекартонирование дел, оформление и наклейка ярлыков.
Сектором принимаются эффективные меры по соблюдению всех нормативных правил отбора документов на хранение. Большое внимание уделяется оформлению сопроводительных документов и научно-справочного материала к ним. Поэтому экспертиза ценности документов проводится очень тщательно.
Важной частью работы сектора по управлению архивным делом является подготовка по запросам граждан справок социально-правового характера. За отчетный период принято 90 заявлений граждан и запросов Управления Пенсионного фонда в Славяносербском районе, по которым подготовлено 239 архивных справок, архивных копий и архивных выписок, а также проведены 2 встречные проверки Управлением Пенсионного фонда в Славяносербском районе.
Сектором постоянно оказывается консультативно-методическая помощь по подготовке описей, номенклатур дел, актов на списание, положений.
В отчетном периоде было проведено 23 консультации для 8 предприятий района.
Сотрудники сектора по управлению архивным делом бережно хранят наследие прошлого. Вносят неоценимый вклад в обеспечение сохранности, пополнения и использования Архивного фонда и верят, что документы будут востребованы будущими поколениями, – прокомментировала Яна Зайцева.
