Заведующий сектором по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом Яна Зайцева рассказала о проделанной работе за 2020 год.
- Мало кто задумывается о том, что в архивных документах отражается история населенных пунктов, предприятий, судеб многих людей. Документы с каждым годом, подобно человеку, стареют, и приближается день, когда они могут превратиться в труху. Сотрудниками архивного сектора проводится большая работа по учету и обеспечению сохранности документов, комплектование архива документами, создание научно-справочного аппарата к документам, использование хранящихся в архиве документов.
В настоящее время в секторе по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом числится 283 фонда. За 2020 год специалистами сектора проведены работы по улучшению физического состояния единиц хранения: картонирование дел, перекартонирование дел, оформление и наклейка ярлыков.
В отчетном году закартонировано 2931 единица хранения, переплетено и подшито 16 единицы хранения, проведена сверка наличия дел, хранящихся в архивном секторе – 3926 единицы хранения. На государственное хранение принято 690 единицы хранения управленческой документации.
Архивным сектором Администрации Славяносербского района принимаются эффективные меры по соблюдению всех нормативных правил отбора документов на хранение. Большое внимание уделяется оформлению сопроводительных документов и научно-справочного материала к ним. Поэтому экспертиза ценности документов архивным сектором проводится очень тщательно. За 2020 год ЭК сектора по управлению архивным делом, было рассмотрено и одобрено:
Положений об архивных подразделениях – 8;
Положений об ЭК – 8;
Номенклатур дел – 8;
Описей дел по личному составу – на 101 единицу хранения;
Актов о выделении к уничтожению – 2;
Инструкций по делопроизводству – 8.
Сектором постоянно оказывается консультативно-методическая помощь по подготовке описей, номенклатур дел, актов на списание, положений.
В отчетном периоде было проведено 194 консультаций для 28 предприятий.
Важной частью работы архивного сектора является подготовка по запросам граждан справок социально-правового характера.
За 2020 года принято 468 заявлений граждан и запросов Управления Пенсионного фонда в Славяносербском районе, по которым подготовлено 876 архивных справок, архивных копий и архивных выписок.
Сотрудники архивного сектора Администрации бережно хранят наследие прошлого. Вносят неоценимый вклад в обеспечение сохранности, пополнения и использования Архивного фонда и верят, что документы будут востребованы будущими поколениями.
