Начальник отдела документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Любовь Барановская в ходе брифинга рассказала об исполнительской дисциплине.
- Порядок работы с документами в Администрации Славяносербского района основывается на требованиях Инструкции по делопроизводству. Обязательному контролю подлежит выполнение задач, определенных законодательными актами, изданными в Луганской Народной Республики, Главы Администрации района. Регулярно осуществляется контроль за исполнением документов с установленными контрольными сроками.
За отчетный период с 12.10.2020 по 16.10.2020 в отдел документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Славяносербского района Луганской Народной Республики поступило:
- 218 ед. входящей корреспонденции;
- 224 ед. исходящей корреспонденции;
- зарегистрировано - 11 распоряжений, принятых Главой Администрации Славяносербского района.
Кроме того в Администрацию поступило 10 письменных обращений.
За текущий период законодательство по рассмотрению обращений граждан не нарушалось. Обращения направлены исполнителям и поставлены на контроль.
На сегодняшний день на контроле остаются 12 обращений и 160 документов долгосрочного характера.
По состоянию на 16.10.2020 отделами и управлениями Администрации Славяносербского района было предоставлено 220 информаций на выполнение пунктов протокольных поручений Главы ЛНР. Все пункты выполнены без нарушения сроков. На выполнение пунктов протокольных поручений Главы Администрации предоставлено 15 информаций без нарушения сроков.
За период с 12.10.2020 по 16.10.2020 все контрольные документы выполнены без нарушения сроков.
Напоминаем, что время приема корреспонденции отделом документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Славяносербского района ЛНР с 10:00 до 16:00 с понедельника по пятницу.
Начальник отдела документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Любовь Барановская в ходе брифинга рассказала об исполнительской дисциплине.
- Система контроля, сложившаяся в Администрации района, определяет организацию и порядок работы должностных лиц Администрации района с находящимися на контроле документами, своевременное предоставление промежуточной и итоговой информаций на контрольный документ, предупреждение срывов срока их исполнения.
За отчетный период с 21.09.2020 по 25.09.2020 в отдел документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Славяносербского района Луганской Народной Республики поступило:
- 321 ед. входящей корреспонденции;
- 152 ед. исходящей корреспонденции;
- зарегистрировано - 12 распоряжений, принятых Главой Администрации Славяносербского района.
Кроме того в Администрацию поступило 5 письменных обращений.
За текущий период законодательство по рассмотрению обращений граждан не нарушалось. Обращения направлены исполнителям и поставлены на контроль.
На сегодняшний день на контроле остаются 7 обращений и 165 документов долгосрочного характера.
По состоянию на 25.09.2020 отделами и управлениями Администрации Славяносербского района было предоставлено 207 информаций на выполнение пунктов протокольных поручений Главы ЛНР. Все пункты выполнены без нарушения сроков. На выполнение пунктов протокольных поручений Главы Администрации предоставлено 70 информаций без нарушения сроков.
За период с 21.09.2020 по 25.09.2020 все контрольные документы выполнены без нарушения сроков.
Напоминаем, что время приема корреспонденции отделом документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Славяносербского района ЛНР с 10:00 до 16:00 с понедельника по пятницу.
