Настоящим Порядком определены требования к оформлению документов, необходимых для установления пенсии, которые предусматривают, что документы, необходимые для установления пенсии, подаются как в оригиналах, так и в копиях, заверенных в порядке, установленном действующим законодательством.Документы, подтверждающие стаж работы, заработную плату, возраст и особый статус лица, обратившегося за установлением пенсии, предоставляются только в оригиналах.
Документы, подтверждающие стаж работы или периоды деятельности, связанной с получением дохода, в том числе предпринимательской деятельности или деятельности, приравненной к ней, должны содержать:номер и дату регистрации;
фамилию, имя, отчество (при наличии) лица, сведения о котором содержатся в документе;
число, месяц, год его рождения;
место работы и период работы (периоды деятельности, связанной с получением дохода, в том числе предпринимательской деятельности или деятельности, приравненной к ней);
профессию (должность);
основание выдачи (первичные и иные документы за время выполнения работы, на основании которых выдан документ).
Документы, подтверждающие стаж работы / заработную плату, выдаются работодателем умершего кормильца или лица, которое обращается за пенсией, а также лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность.
В случае если предприятия, учреждения, организации ликвидированы или прекратили свою деятельность по другим причинам, то принимаются справки о стаже работы / о заработной плате, выданные правопреемниками этих предприятий, учреждений и организаций, распорядителями их документов либо архивные справки / справки, выданные архивными учреждениями.
В случае если справка о стаже работы / о заработной плате выдается правопреемником предприятия, учреждения и организации, распорядителем документов, архивным учреждением, дополнительно предоставляются сведения о реорганизации (переименовании) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
Органы Пенсионного Фонда принимают архивные справки / справки о стаже работы / о заработной плате архивных учреждений, оформленные в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере архивного дела Луганской Народной Республики.
Документы, подтверждающие стаж работы или иные периоды, связанные с получением дохода, в том числе предпринимательской деятельности или деятельности, приравненной к ней, должны быть подписаны должностными лицами (руководителем и специалистом кадровой службы или иным уполномоченным должностным лицом – с указанием занимаемой должности, расшифровкой фамилии и указанием инициалов) и заверены печатью (кроме выданных лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность и не имеющими печати). В случае отсутствия подписи специалиста кадровой службы (уполномоченного должностного лица), предоставляется документ, подтверждающий право одной подписи.Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
В случае, когда фамилия, имя или отчество, указанные в документе, предоставленном для установления пенсии, не соответствует фамилии, имени или отчеству, указанным в документе, удостоверяющем личность, факт принадлежности данного документа устанавливается на основании свидетельства о заключении брака при условии изменения фамилии при заключении брака, свидетельства о расторжении брака при условии присвоения добрачной фамилии, иного документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени или отчества, выданным компетентным органом (должностным лицом), или в судебном порядке.
Для подтверждения заработной платы за период до 01.07.2000 заявитель подает справку о заработной плате (доходе) установленной формы.
В справке о заработной плате (доходе) указываются наименования первичных документов (лицевые счета, расчетно-платежные ведомости и иные документы о начисленной заработной плате), на основании которых она выдана, а также указывается местонахождение первичных документов и адрес, по которому возможно провести проверку.
В случае если справка о заработной плате (доходе) выдана организацией любой формы собственности и организационно-правовой формы, зарегистрированной в Луганской Народной Республике, к указанной справке прилагаются копии первичных документов, на основании которых она выдана, заверенные в порядке, установленном действующим законодательством.При отсутствии возможности копирования первичных документов, на основании которых выдана справка о заработной плате (доходе) в связи с отсутствием технических средств, средств на обслуживание оргтехники, дополнительных штатных единиц и т.п., работодатель выдает соответствующую справку и дает согласие на проведение проверки достоверности сведений, содержащихся в справке о заработной плате (доходе).
Если справка о заработной плате (доходе) выдается архивными учреждениями Луганской Народной Республики, копии первичных документов не предоставляются.
В справке о заработной плате (доходе), которая содержит сведения за период до 01.09.1996, сумма заработной платы (дохода) указывается в гривнах в соотношении 1:100 000.
Обращаем внимание на то, что справка о заработной плате (доходе), выданная организациями любой формы собственности и организационно-правовой формы, зарегистрированными в Украине (в том числе на территории временно неподконтрольной Луганской Народной Республике), независимо от места нахождения первичных документов, и архивными учреждениями Украины, принимается при условии предоставления заявителем копий первичных документов, на основании которых она выдана, заверенных в порядке, установленном действующим законодательством.Справка о заработной плате (доходе), выданная организациями любой формы собственности и организационно-правовой формы, зарегистрированными в Донецкой Народной Республике, государствах - участниках Содружества Независимых Государств (кроме Украины), государствах-участниках Сообщества «За демократию и права народов», принимается без соблюдения формы, установленной настоящим Порядком, после проведения проверки обоснованности выдачи и достоверности сумм заработной платы (дохода).
