Заведующий сектором по управлению архивный делом отдела документационного обеспечения и управления архивный делом Администрации Славяносербского района Яна Зайцева в ходе брифинга рассказала о работе подведомственного структурного подразделения.
В нашем районе работает сектор по управлению архивным делом отдела документационного обеспечения и управления архивным делом Администрации Славяносербского района Луганской Народной Республики, его работа направлена на решение вопросов комплектования, осуществления контроля за организацией делопроизводства и ведения архивного дела на предприятиях всех форм собственности, расположенных на территории района, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, а так же документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций.
В процессе деятельности любого предприятия накапливается значительное количество документов. Львиную долю в них составляют документы по личному составу (приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников, зарплатные ведомости и т. д.). Эти документы, как правило, имеют длительный срок хранения (до 75 лет) и представляют особую важность для работников при назначении пенсий и различных видов пособий.
Уважаемые руководители всех предприятий, учреждений, организаций района - сохраните документы, позаботьтесь о людях, проработавших многие годы на вашем предприятии! Возможно, очень скоро каждому из них придется обратиться в архивные учреждения за необходимыми сведениями.
На сегодняшний день в архивный сектор администрации Славяносербского района поступило порядка 400 запросов социально-правового характера от граждан, с Пенсионного фонда ЛНР, Российской Федерации и юридических лиц.
Наш сектор выдает физическим и юридическим лицам архивные справки, копии, выписки из документов по месту требования.
Работники архивного сектора администрации оказывают методическую помощь работникам архивного фонда, консультации по вопросам организации делопроизводства в работе архивных подразделений, дают консультации о местонахождении документов.
Для подачи заявлений социально-правового характера граждане должны предоставить паспорт и ксерокопию трудовой книжки. Напоминаем, что архивный сектор Администрации Славяносербского района находится по адресу: пгт Славяносербск, ул. Горького, 86, контактный телефон: 9-34-06.
