Заведующий сектором по вопросам государственной гражданской службы и кадров Администрации Славяносербского района Екатерина Калиничева в ходе брифинга разъяснила о сдаче годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих.
- Порядок подготовки и утверждения годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Луганской Народной Республики утвержден Указом Главы Луганской Народной Республики от 23 ноября 2016 года №776/01/11/16.
Годовой отчет является одним из документов, на основании которого определяется соответствие государственного гражданского служащего Луганской Народной Республики должности государственной гражданской службы и позволяет провести оценку способности гражданского служащего к достижению поставленных целей, выполнению задач и реализации планов в полном объеме с требуемым качеством в установленный срок при оптимальном использовании организационных, кадровых, финансовых, информационных и других типов ресурсов, имеющихся в распоряжении государственного органа.
Данные, содержащиеся в годовых отчетах, учитываются при проведении аттестации, конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, конкурса по формированию кадрового резерва на замещение должности гражданской службы в порядке должностного роста, поощрении гражданского служащего, а также могут учитываться при проведении служебных проверок.
Годовой отчет также используется для решения следующих задач:
- Осуществления промежуточного контроля за профессиональной служебной деятельностью гражданского служащего;
- Получения предложений от гражданского служащего по улучшению деятельности его структурного подразделения;
- Проведения анализа фактического распределения должностных обязанностей в государственном органе, его структурном подразделении;
В годовом отчете отражаются фактические результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, а именно сведения:
- О проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными должностным регламентом;
- О подготовленных проектах нормативных правовых актов и проектах управленческих и иных решений;
- О соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка их согласования и принятия;
- Об участии в предоставлении оказываемых гражданам и организациям государственных услуг в соответствии с регламентом государственного органа (если предусмотрено должностным регламентом);
- О выполнении показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности;
- Иная информация, свидетельствующая о выполнении должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
В годовом отчете также указываются порученные, но невыполненные гражданским служащим задания, если таковые имелись в отчетном периоде.
В годовой отчет включается перечень проблем, с которыми сталкивался гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и предложения по их решению, а также предложения по повышению эффективности выполнения должностных обязанностей, деятельности государственного органа и его структурных подразделений.
Отчетным периодом при подготовке годового отчета является календарный год. Если гражданский служащий приступил к исполнению должностных обязанностей после 1 января, то в годовой отчет включается период со дня начала фактического исполнения им должностных обязанностей по 31 декабря этого же года, при условии замещения им данной должности не менее 3 месяцев.
Гражданский служащий предоставляет годовой отчет непосредственному руководителю, который в свою очередь в течение трех рабочих дней дает мотивированную оценку профессиональной служебной деятельности и ознакамливает с ней гражданского служащего.
После оценки непосредственного руководителя, годовой отчет предоставляется Главе Администрации на рассмотрение для принятия решения о согласии или несогласии с выводами о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. В случае несогласия с оценкой о профессиональной деятельности по результатам годового отчета, по инициативе руководителя государственного органа или по заявлению гражданского служащего может быть проведена внеочередная аттестация данного гражданского служащего в порядке, установленном законодательством Луганской Народной Республики, - отметила Екатерина Андреевна.
- Не сдают годовые отчеты: гражданские служащие, замещающие по состоянию на 31 декабря отчетного года должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)» на условиях срочного служебного контракта; гражданские служащие, замещающие по состоянию на 31 декабря отчетного года должности гражданской службы менее 3 месяцев, - пояснила заведующий сектором.
